في اجتماع تحضيري عقده المركز الإعلامي في جمعية فتاة الأحساء التنموية الخيرية مساء يوم الأربعاء الموافق ١٥ سبتمبر ٢٠٢١م برئاسة مديرة الإتصال المؤسسي بالجمعية الأُستاذة ريم الزهراني والعضوة الأُستاذة فاطمة الملا وذلك في مقر الجمعية مؤتمر صحفي بين الشركاء الإعلاميين ممثلين الصحف التابعين لها وقد نُقش في الاجتماع التالي:
– التعريف بالفعالية وأهدافها والبرامج المصاحبة للفعالية طيلة الخمس الأيام.
– الفعالية المخصصة للنساء.
– الدور الإعلامي في هذه الفعالية الغاليه على قلوبنا .
– البنود التحضيرية لليوم الوطني ٩١ التي من ضمنها التنسيق بين الكوادر الإعلامية التابعين للصحف في القيام بمهامهم الإعلامية من اعداد الخبر القبلي للفعالية والتغطيات الإعلامية للفعاليات المصاحبة للبرنامج طيلة الخمس أيام والأخبار الختامية للفعالية .
وقد تخلل ذلك شرح مفصل عن البرامج المصاحبة للفعالية وتخصيص يومين هنا الجمعة والسبت ٢٤ و ٢٥ سبتمبر بفعاليات نسائية فقط حيث يتضمن فرق شعبيه نسائية وعرض أزياء شعبي نسائي وسيكون طيلة الأيام الخمس عروض حية وعروض الحرفيين ومعرض منتجات وطنية وورش للنحاس والجص الحساوي وعرض موسيقى وطني وعرضة سعودية.
وتم إعطاء فرصه المناقشة من قبل الإعلاميين للاستفسار عن الفعالية
وقد أشاد جميع الحضور بهذه الجهود متمنين من الله ان يساعدهم على القيام بمهامهم لهذه المناسبة الوطنية الغالية.